اخراج افراد هرگز آسان نیست، حتی زمانی که مجبور به انجام آن هستید همیشه این امکان وجود دارد که فرآیند اخراج با ناراحتی همراه شود. اتمام همکاری ایده آل زمانی اتفاق می افتد که هر دو طرف موافق هستند که زمان همکاری به پایان رسیده است. باید بسیار مراقب بود که این اتمام همکاری به حسن شهرت شرکت آسیب نرساند. همینطور باید مراقب باشید که به اخراج غیر قانونی متهم نشوید. شش نشانه زیر به شما می گویند که زمان آن رسیده که کارمند مربوطه را اخراج نمایید.
1- کارایی وی در سازمان پایین است
اگر کارمند مربوطه دائماً در انجام وظایفش کوتاهی می کند یا مکرراً و بیش از سایرین تعهدات زمانی تحویل کار را رعایت نمی کند ممکن است نشانه این باشد که برای مسئولیت/شغل مربوطه مناسب نیست. اکثر شرکت ها در چندین نوبت هشدارهایی را به کارمند مربوطه می دهند اما اگر وی علی رغم تمام این هشدارها همچنان ضعف عملکرد داشته باشد، شاید زمان آن باشد تا با وی قطع همکاری نمایید. شفاف سازی فرایند انجام کار، آموزش، وجود سرپرست و ناظر برای پاسخ دهی به سوالات احتمالی، گزارش گیری و ارائه بازخورد جهت بهبود عملکرد، ثبت گزارش عملکرد طی دوره همکاری مواردی است که در صورت انجام آنها می توانید اطمینان حاصل کنید تصمیم منصفانه و صحیحی گرفته اید.
2- کارمند مربوطه در ایجاد حواشی محیط کار نقش کلیدی دارد
برخی افراد با انگیزه های متفاوت در محیط کار به دنبال ایجاد حواشی، شایعه پراکنی، بحران سازی و بر هم زدن نظم و آرامش هستند. این افراد برای سازمان شما سمی هستند و بعید است که حتی پس از هشدارهای مکرر تغییر رویه دهند.
3- کارمند مربوطه تمایل به رشد ندارد
کارمندی که مایل به یادگیری نیست و توسعه حرفه ای یا فردی را به منظور همگام شدن با سایرین دنبال نمی کند، عقب می ماند. کارمندی که عقب بماند، شما را عقب نگه می دارد.
4- مشتریان، تأمین کنندگان، یا همکاران از وی شکایت می کنند
نمی توانید فردی را نگه دارید که برای مشتریان و تأمین کنندگانتان مشکل ایجاد می کند. بر اساس یک تحقیق 39% مشتریان یک کسب و کار را بعد از یک تجربه بد ترک می کنند و 95% این افراد این تجربه بد را با سایرین به اشتراک می گذارند. و این را هم بدانید که اکثر افراد تجربه بد را مستقیما به مدیریت منتقل نمی کنند. اگر در مورد آن شنیدید تقریبا مطمئن باشید که اتفاق افتاده است. نباید اجازه دهید که یک کارمند دردسر ساز به کسب و کارتان لطمه بزند.
5- کارمند مربوط سیاست های شرکت را نقض می کند
گاهی اوقات کارمندان قوانین را به صورت غیر عمد نقض می کنند. اما اگر آنها دائما و حتی پس از دریافت هشدار و حتی توبیخ به این کار ادامه دادند، ممکن است به این دلیل باشد که نقض قوانین برایشان اهمیتی ندارد. در برخی موارد می توانید دریافت سه هشدار را ملاک قطع همکاری قرار دهید و در موارد دیگر می توانید به حتی یک مورد نقض قوانین شرکت اکتفا کرده و فرد مربوطه را اخراج کنید.
6- کارمند مربوطه اغلب تأخیر دارد و یا غایب است
تأخیر موردی برای هر کسی ممکن است اتفاق بیافتد. اما وقتی تأخیر و غیبت مرتباً تکرار می شود کاملا حق دارید که اقدام کنید. ضمن رعایت قوانین مربوط به مرخصی، در نظر داشته باشید که هر غیبت برای شما هزینه دارد و به کسب و کارتان لطمه می زند. نه خیلی سریع واکنش نشان ندهید و نه تا ابد به وی فرصت دهید. برای جمع آوری اطلاعات و در نظر گرفتن تمام جوانب مسأله به خودتان و همین طور به فرد مربوطه برای اصلاح رفتارش فرصت دهید. در این خصوص مواردی وجود دارد که دادن هشدار به افراد، آنها را از خواب غفلت بیدار کرده تا این رویه اشتباه را کنار بگذارند و سخت کوش تر از قبل به کارشان ادامه دهند.
